VCA gecertificeerd blijven?
VCA voor Bedrijven ondersteunt bedrijven met het behouden van VCA bedrijfscertificaten. Lees verder om te weten te komen wat u als bedrijf in orde dient te hebben en waarmee wij u kunnen ondersteunen.
VCA audit: een jaarlijkse controle
Na het behalen van een VCA bedrijfscertificaat is het zaak om de VCA bedrijfscertificering te behouden. Uw bedrijf wordt jaarlijks gecontroleerd door een geaccrediteerde certificeringsinstelling op de VCA normeisen. De certificeringsinstelling gaat dan uw bedrijf auditeren, ook wel de VCA audit of VCA check genoemd.
De VCA audit is alles bepalend. Na de VCA audit zijn er twee situaties:
1. Uw bedrijf is goed bevonden en uw VCA bedrijfscertificaat wordt verlengd, of
2. Uw bedrijf is onvoldoende bevonden en u krijgt 3 maanden de tijd om alles op orde te krijgen. Na de drie maanden vindt er weer een VCA check plaats.
"Voldoen aan genoeg VCA normeisen betekent VCA bedrijfscertificaat"
Blijven voldoen aan de VCA normeisen
Om ervoor te zorgen dat u VCA gecertificeerd blijft, dient u acties uit te voeren en te registreren. De acties komen voort uit een VGM beheerssysteem. Wanneer VCA voor Bedrijven het VGM beheerssysteem bij u opzet, ontvangt u daarbij een jaarplanning. Met behulp van deze twee tools kunt u goed bijhouden welke acties moeten worden ondernomen en wanneer. Wanneer u deze tijdig uitvoert en registreert bent u al klaar voor een volgende jaarlijkse VCA check.
De praktijk wijst vaak uit dat bedrijven en organisaties onvoldoende worden bevonden bij de jaarlijkse VCA check. Door drukke werkzaamheden en vakanties komen de noodzakelijke registraties vaak in de knel en worden ze niet of onvolledig uitgevoerd. Daarnaast blijkt vaak dat er onvoldoende kennis in huis is om (bijna) ongevallen en (milieu) incidenten goed af te handelen. Of er is simpelweg geen tijd om een toolbox op te zetten en/of te geven. VCA voor Bedrijven helpt daarbij.
Een samenwerking met VCA voor bedrijven
Tijdsgebrek en onvoldoende kennis zijn dus vaak de redenen dat veel van onze huidige klanten gebruik maken van onze ondersteuning bij het in stand houden van het VCA bedrijfscertificaat. Afhankelijk van het onderhoudscontract komen wij periodiek langs om, bijvoorbeeld:
- Registraties te evalueren;
- Werkplekinspecties uit te voeren;
- Ondersteunen bij eventuele ongevallen- en veiligheidsonderzoeken;
- Interne controles/ audits te houden;
- Rapportages te verzorgen.
"Met een samenwerkingsovereenkomst met VCA voor Bedrijven voldoet u meteen al aan een VCA normeis"
Samen met VCA voor Bedrijven blijft uw VCA systeem eenvoudiger up-to-date en verlopen de jaarlijkse VCA audits soepel. Daarnaast voldoet u met onze samenwerkingsovereenkomst meteen aan de kenniseis vanuit VCA-norm voor de VGM-functionaris. Onze deskundige medewerkers worden namelijk periodiek bijgeschoold over de laatste wijzigingen in de VCA-normen en de focusgebieden van de externe auditoren.
In de praktijk zien wij regelmatig dat het beheer van een VCA bedrijfscertificering toch meer werk is dan gedacht en dat er enige tijd voor de jaarlijkse VCA audit weer veel werk moet worden verzet. Door onze aanpak wordt de tijdsbesteding over het jaar verdeeld, heeft u kundige ondersteuning en kost het uiteindelijk minder geld en tijd. Wij kunnen die nazorg door middel van een onderhoudscontract meteen meenemen in onze offerte indien gewenst, maar maken hiervoor ook graag een afspraak om dit nader toe te lichten of te bespreken.